Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

3. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten von dir gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Datenübertragung an einen anderen Anbieter
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung deiner Daten
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Wende dich für die Ausübung deiner Rechte einfach per E-Mail an: luca@vanflowactive.de

4. Server-Logs (Hosting durch Hostinger)

Meine Website wird gehostet bei:

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Daten über deinen Zugriff in Server-Logfiles. Diese umfassen:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Maximal 14 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

5. Newsletter & Lead-Magnete (Brevo)

Für den Versand des Newsletters, des gratis Trainingsplans, des Kalorienrechners und der Fragebogen-Bestätigungen nutze ich den Dienst:

Erhobene Daten

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Beim Kalorienrechner: anonymisierter Kalorien-Bedarfswert
• Beim Fragebogen: Beruf, Ziel, Details, Zeitbudget, bisherige Versuche, Commitment-Level
• Optional: Anmeldedatum/-uhrzeit, IP-Adresse

Zweck

Versand des angeforderten Materials (Trainingsplan, Kalorienwert), Vorbereitung des Erstgesprächs, gelegentlicher Versand von Trainings-Tipps.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du erteilst diese Einwilligung durch Setzen des Häkchens beim Anmeldeformular.

Double-Opt-In

Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wirst du in unsere Verteilerliste aufgenommen. So stellen wir sicher, dass nur du selbst dich anmelden konntest.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Abmeldelink in jeder E-Mail anklickst oder eine formlose E-Mail an luca@vanflowactive.de sendest.

Auftragsverarbeitung

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo verarbeitet deine Daten ausschließlich auf meine Weisung und nach den Maßgaben der DSGVO.

6. Kalorienrechner

Beim Nutzen des Kalorienrechners werden im Quiz folgende Daten erhoben:

• Geschlecht
• Alter
• Körpergewicht und Größe
• Körperliche Aktivität / Beruf
• Sportliches Aktivitätslevel
• Ziel (Abnehmen / Halten / Aufbauen)

Lokale Verarbeitung: Die Berechnung erfolgt direkt in deinem Browser. Es werden keine Daten an einen Server übertragen, solange du dich nicht für den Empfang des Ergebnisses anmeldest.

Bei Anmeldung: Wenn du dein Ergebnis per E-Mail erhalten möchtest, wird der berechnete Kalorienwert zusammen mit deinem Vornamen und deiner E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt (siehe Abschnitt 5).

7. Fragebogen / Kontaktaufnahme

Wenn du den Fragebogen ausfüllst, werden folgende Daten erhoben und über Brevo gespeichert:

• Vorname und E-Mail-Adresse
• Beruf
• Hauptziel (Abnehmen, Muskelaufbau, Schmerzlinderung, Energie, Fitness)
• Detailangaben (z.B. gewünschte Gewichtsveränderung oder Schmerzbereiche)
• Verfügbare Zeit pro Tag
• Bisherige Versuche
• Commitment-Level

Zweck: Vorbereitung des kostenlosen Erstgesprächs, individuelle Beratung, anschließende Vertragsanbahnung (Coaching-Vertrag).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Daten werden bis zur Aufgabenerfüllung oder bis zum Widerruf gespeichert. Falls kein Coaching-Vertrag zustande kommt, werden die Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

8. Terminbuchungen (Calendly)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutze ich:

Wenn du über das eingebettete Calendly-Widget einen Termin buchst, werden folgende Daten an Calendly übermittelt:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Ggf. weitere Angaben, die du im Buchungsformular machst

Datenübermittlung in die USA: Calendly hat seinen Sitz in den USA. Es besteht ein angemessenes Datenschutzniveau auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Beschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

9. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts. Bei jedem Seitenaufruf werden Schriftdaten von Google-Servern geladen, wodurch deine IP-Adresse an Google übertragen wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung).

10. Instagram-Verlinkungen

Auf meiner Website findest du Links zu meinem Instagram-Profil. Beim Klick auf den Link wirst du auf instagram.com weitergeleitet.

Auf der Webseite selbst werden keine Instagram-Plugins/Inhalte eingebettet, d.h. ohne Klick auf den Link werden keine Daten an Instagram/Meta übertragen.

Erst beim Klick auf den Instagram-Link wirst du auf instagram.com weitergeleitet, wo dann die Instagram-Datenschutzerklärung greift: https://www.instagram.com/legal/privacy/

11. Cookies

Diese Website nutzt nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Externe Dienste wie Brevo und Calendly können beim direkten Aufruf ihrer Funktionen eigene Cookies setzen. Diese unterliegen den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am „https://" in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden:

• Newsletter-Anmeldung: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Fragebogen / Erstgespräch: Maximal 12 Monate ohne Vertragsabschluss
• Bei Vertragsabschluss: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre nach Abgabenordnung)
• Server-Logs: Maximal 14 Tage

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand: Mai 2026